Teamassistenz - Administration / Kommunikation / MS Office (m/w/d) - Breffka & Hehnke

Über das Unternehmen

Als freies und unabhängiges Familienunternehmen sind wir seit drei Generationen ein kompetenter Partner in allen Versicherungsfragen und als Mehrfachagent das Bindeglied zwischen ausgesuchten Versicherungsunternehmen und unseren Kunden.

Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen zu Themen rund um Versicherungen und Risikomanagement. Als Mitglied unserer Teamassistenz nimmst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Fachbetreuer-Teams ein, damit unsere Kunden den bestmöglichen Service erhalten.

Was bieten wir dir?

• Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehendem Familienunternehmen
• Eine leistungsbezogene Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket
• Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
• Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Gute Verbindungen zu den ÖPNV

Was erwartet dich?

Du führst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben durch, um unsere Fachbetreuer-Teams effektiv zu unterstützen
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Versicherungszertifikaten
Du kommunizierst mit Kunden und den Fachteams, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt und rechtzeitig erstellt werden
Du hilfst bei der Pflege von Kundenakten und Datenbanken
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken
Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
Du arbeitest genau und verantwortungsbewusst
Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um
Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung