Teamassistenz (all genders) Kunststoffzentrum Oberlausitz in Zittau - als Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung:

Das Fraunhofer-Kunststoffzentrum Oberlausitz als Institutsteil des IWU in Zittau befasst sich mit vielfältigen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in den Bereichen Leichtbau, Faserverbundtechnik, Biocomposites, additive Fertigung und Wasserstofftechnologien. Unser Ziel ist die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit unserer Partnerunternehmen durch innovative Produkte und Technologien. Das interdisziplinäre Team aus den Bereichen Konstruktion, Berechnung, Prüfung, Informatik und Produktdesign verfügt hierzu über die erforderliche Kompetenz und unterstützt Sie entlang der gesamten Entwicklungskette. Das Fraunhofer Kunststoffzentrum Oberlausitz ist Ihr Ansprechpartner insbesondere in den Bereichen: Nachhaltige Kunststofftechnologien, Faserverbundleichtbau, Additive Fertigung und Wasserstofftechnologien.

Sie sind interessiert, die angewandte Forschung am Fraunhofer IWU durch Ihr Organisationstalent, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Händchen für gute Kommunikation zu unterstützen? Sie begeistern sich für zukunftsweisende Produkt- und Technologieentwicklungen, sind neugierig und unterstützen gern interdisziplinäre, wissenschaftliche Teams? Dabei prüfen und hinterfragen Sie Organisationsabläufe in den Abteilungen, unterstützen die Qualitässicherung und setzen Impulse für effizientere Abläufe?

Dann suchen wir Sie als Teamassistenz für das Kunststoffzentrum Oberlausitz! Gestalten Sie mit uns diesen zukunftsweisenden Fachbereich.

Hier sorgen Sie für Veränderung

selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Empfangstätigkeiten)
Organisation und Koordination von Terminen sowie Planung von Meetings und Raumreservierungen
Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Weiterleitung von Anfragen
Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege von Vorlagen
Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung und Pflege institutsinterner Berichte, Auswertungen und Statistiken, Archivierung und Datenablage
Netzwerkmanagement

Hiermit bringen Sie sich ein

eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. artverwandte Berufsabschlüsse
sicherer Umgang mit Computertechnik und Erfahrung in einschlägiger Office-Software
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke

Was wir für Sie bereithalten

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit auf wissenschaftlichem Spitzenniveau mit Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen und Verantwortung
Praxisnähe durch interessante und abwechslungsreiche Projektarbeit in innovativen und dynamischen Teams
Möglichkeit zum Austausch mit Fachkolleginnen und Fachkollegen innerhalb des Instituts und der Fraunhofer-Gesellschaft
modernste technische Ausstattung und ein international geprägtes Arbeitsumfeld
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden und ist vorerst befristet bis mit Option auf Verlängerung bis . Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.