Teamassistenz (all genders) Property Management - Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz (all genders) Property Management

In Stuttgart suchen wir dich in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet als Teamassistenz (all genders) Property Management.

BNP Paribas Real Estate – Wer wir sind

Als ein führender deutscher und internationaler Immobiliendienstleister bietet BNP Paribas Real Estate maßgeschneiderte Beratung im gesamten Immobilienzyklus. Mit 5.000 Mitarbeitenden weltweit, davon 700 Kolleg:innen an 11 Standorten in Deutschland, bilden wir ein starkes und interdisziplinäres Team. Im Property Management entwickeln unsere kaufmännischen und technischen Immobilienexperten sowie Accounting‑Spezialisten gemeinsam umfassende Lösungen für hochwertige Gebäude und Quartiere. Werde Teil unseres Teams und gestalte Property Management im Wandel!

BNP Paribas

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet dich

Du unterstützt unser kaufmännisches und technisches Property Management Team im operativen Tagesgeschäft.
Du kommunizierst eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z. B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
Du unterstützt beim Auftragsmanagement, bei On/Off‑Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen.
Du wirkst mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen.
Im Rahmen deiner Tätigkeit übernimmst du darüber hinaus allgemeine Office‑Management‑Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung usw.

Expertise & Soft Skills: Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung.
Idealerweise erste relevante Berufserfahrung.
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikatives und positives Auftreten.
Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung.
Sehr gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint).

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem. Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung – mehr brauchen wir nicht.

Benefits: Das bieten wir dir

Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken und interdisziplinären Teams.
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
Langfristige Entwicklungsperspektiven sowohl für deine fachlichen Ziele als auch deine Führungsambitionen.
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Umfangreiches begleitetes Onboarding.
Dienstrad‑Leasing über Gehaltsumwandlung.

Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten?

Bewirb dich jetzt!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online‑Portal. Bewerbungen per E‑Mail oder auf Papier können wir leider zum Schutz deiner Daten nicht berücksichtigen.

Dein Kontakt bei uns ist Melissa Görge – gerne per Du. Melde dich bei Fragen jederzeit gerne per E‑Mail an hr-recruitment.realestate (at) bnpparibas (dot) com.