Teamassistenz (all genders) – Vollzeit (35-40 Stunden)

KUCERA Rechtsanwälte Steuerberater Notar Partnerschaft mbB Frankfurt

Stellenbeschreibung:

Überblick

Sie suchen eine vielseitige Assistenzposition in einer modernen Kanzlei und schätzen ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil unseres KUCERA Teams und verstärken unseren Assistenzbereich.

Vorteile

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden
Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude
Mobilitätszuschuss
Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Gesundheitsförderungen wie Mobile Massage, E-Bike und Fitnessraum
Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Miteinander
Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben

Persönliche Assistenzfunktion
Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten (physisch und digital) Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken über beA
Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten u. Behörden
Ausfertigung von Vertragsdokumenten
Unterstützung bei Projekten
Organisation von Konferenzen, Meetings, Reisen inkl. Nachbereitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Büro- oder Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Microsoft Word
Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative