Teamassistenz als Sachbearbeitung Bau m/w/d

Wir suchen Sie als Teamassistenz m/w/d für die Sachbearbeitung in der Abteilung Bau im Vorstandsbereich Infrastruktur.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnah (32-39 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Anstellung erfolgt in einer unbefristeten Festanstellung .

Ihre Aufgaben

Als Assistenz m/w/d der Bauabteilung unterstützen Sie die Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Bauprojekte bei. Dazu gehören insbesondere:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Projektleiter bei Bauvorhaben
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Verträgen, Vergaben und Beauftragungen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Submissionen, einschließlich der Durchführung von eVergaben; wünschenswert sind entsprechende Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in die eingesetzten Systeme einzuarbeiten
• Rechnungsbearbeitung und -controlling im Baubereich
• Strukturierte Dokumentation, Archivierung sowie Organisation und Protokollierung von Besprechungen

Das sind Sie

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bauzeichner/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro, Ingenieur- oder Planungsbüro oder in der Immobilienbranche
• Strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten

Wir bieten Ihnen bei der KJF Augsburg ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage)
• Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Dienstradleasing über JobRad
• Eine sinnstiftende Aufgabe: Sie tragen dazu bei, hilfsbedürftige Kinder, Jugendliche und Angehörige zu unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Beate Späth
Abteilungsleitung Bau
Tel: