Teamassistenz am Lehrstuhl für Unternehmensführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Unternehmensführung am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verbindet fundierte Forschung mit praxisnaher Lehre. Das vielfältige Lehrangebot vermittelt zentrale Kompetenzen moderner Unternehmensführung und unterstützt Studierende dabei, wissenschaftliche Erkenntnisse auf aktuelle unternehmerische Herausforderungen zu übertragen. Zudem übernimmt der Lehrstuhl für Unternehmensführung die Leitung und Koordination des Masterstudiengangs Management (M.Sc.).

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Allgemeine Administrative Tätigkeiten

Organisation des Sekretariats
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Termin- und Fristenverwaltung
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Planung, Antragstellung und Abrechnung)
Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Abschlussarbeiten (u. a. An- und Abmeldungen, Raumreservierungen, Modulpflege, Prüfungsaufsichten, Verbuchung von Prüfungsergebnissen)
Ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen (z. B. Klausuren, Abschlussarbeiten) sowie Pflege des Bücherbestands
Verwaltung von Publikationen
Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Unterstützung der Lehrstuhl-Homepage
Beschaffung von Büromaterial sowie Inventarisierung

Personal- und Finanzverwaltung:

Vorbereitung und administrative Abwicklung von Einstellungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie wissenschaftlicher Mitarbeitender
Bearbeitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Umbuchungen
Vorbereitung der Vergabe und Abwicklung von Lehraufträgen
Dokumentation Lehrdeputate
Budgetverwaltung für Haushalts- und Drittmittel einschließlich Buchungstätigkeiten im hochschulinternen Finanzsystem (FSV)

Forschungsunterstützende Tätigkeiten:

Literaturrecherche
Organisation von Tagungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Workshops und Gastvorträgen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
Idealerweise Erfahrung im Reisekostenrecht und in der Abrechnung von Dienstreisen
Kenntnisse tarifrechtlicher und arbeitsrechtlicher Grundlagen (z. B. TV-L, BUrlG, WissZeitVG, TzBfG) wünschenswert
Kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Bereich Projekt- und Budgetabrechnungen
Erfahrung in der Personalverwaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung im Publikumsverkehr
Hohe Einsatzbereitschaft sowie Lern- und Anpassungsfähigkeit in einem sich wandelnden Aufgabengebiet

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Video:

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2 optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: