Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
• Sie fungieren als Schnittstelle im Team
• Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
• Sie arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
• Sie übernehmen Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Was bieten wir Ihnen?

• House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
• Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
• Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg
• Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
• Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben
• Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
• Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
• Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
• Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
• Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie besitzen gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel