Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben bei uns

Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund
um den operativen Projektlebenszyklus sowie den Standort Duisburg
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen Schulungen
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Paketannahme und Verwaltung des Bürobedarfs, sowie der Employer Branding Artikel (Arbeitskleidung)
Ansprechpartner für unsere Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc.) sowie Vermietern bei Bedarf
Einkaufsabwicklung projektbezogener Bedarfe (z.B. Material, Arbeitskleidung)
Reiseplanung, inklusive Beantragung von A1-Bescheinigungen für Entsendungen
Unterstützung bei Kassenführung, Mahnwesen und Kreditkartenabwicklung
Koordination mit der Buchhaltung, Unterstützung der Liquiditätsplanung
Erstellen von Ausgangsrechnungen und Service-Reports, inkl. Versand und Systempflege
Verwaltung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen, Werkstatttermine und Tankkarten

Das bringst du mit

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen im Zeitalter der Industrie 4.0
Flache Hierarchien
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge, sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (Wellhub)
Moderne technische Arbeitsmittel
Individuelle Weiterbildungen
Ausführliches Onboarding
Kontinuierlicher Austausch in einem kollegialen Team
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernarbeitszeiten

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: