Teamassistenz Backoffice und Recruiting (m/w/x) - Hybrid

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz Backoffice und Recruiting (m/w/x) - Hybrid

Über uns Als Architekt:innen der Digital Experience Value Chain konzipieren und realisieren wir bei i22 erstklassige digitale Erlebnisse, die Standards setzen. Unser Markenzeichen ist es, den Fortschritt unserer Partner - darunter namhafte Unternehmen wie Deutsche Telekom und Gothaer Versicherungen - mit durchdachter Präzision und wirkungsvoller Leistung täglich voranzubringen. Ein Team aus über 100 Problemlöser:innen bündelt bei uns seine Digital-Expertise, um die digitalen Ökosysteme unserer Kunden stetig zu verbessern, Grenzen zu erweitern und Erwartungen zu übertreffen. Über zwei Jahrzehnte Erfahrung dienen uns als Fundament, um den digitalen Wandel aktiv zu gestalten. Wir sorgen für digitalen Fortschritt - jeden Tag.

Deine Mission In deiner Funktion als Teamassistenz im Backoffice stellst du sicher, dass unsere täglichen operativen Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt sowohl die Backoffice-Administration als auch den Recruiting-Prozess, indem du effiziente Strukturen und geordnete Prozesse sicherstellst. Dein Engagement und dein Organisationstalent tragen entscheidend dazu bei, dass wir ein produktives und effektives Arbeitsumfeld schaffen können. Dies bietet dir die Möglichkeit, aktiv zur positiven Entwicklung unserer Unternehmenskultur beizutragen und ein integraler Bestandteil unseres Teams zu sein.

Techs und Tools

Office 365, SAP Ariba, Lexware Lexoffice, Microsoft Excel, Trello, KI-Tools, Bewerbermanagementsysteme (ATS)

Deine Aufgaben

Office Management: Organisieren und Koordinieren von Büroaktivitäten, inklusive Auftragsbearbeitung, Bestellmanagement und Rechnungsstellung.
Projektunterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Auswertungen.
Recruiting: Verwaltung unseres Bewerbermanagementsystems, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
Administration: Zuverlässige Dokumentation und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Mitarbeitenden.
Digital Tools: Unterstützung bei der effektiven Anwendung von digitalen Tools zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse.

Dein Profil

Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Rolle.
Kompetenzen: Hohe organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zahlenverständnis und der sichere Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Affinität zu KI-Technologien, einschließlich der Nutzung von KI-Tools und Bots, sowie ein Verständnis für das Erstellen und Optimieren von Prompts.
Sprachen: Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit: Proaktiv, detailorientiert und in der Lage, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.

Warum wir?

Gestaltungsfreiheit: Bei i22 wird Deine Kreativität nicht nur gefördert, sondern auch gefordert. Du gestaltest aktiv die digitalen Strategien, die den Erfolg unserer Kunden vorantreiben, und prägst damit maßgeblich unsere gemeinsamen Projekte.

Flexible Arbeitsumgebung: Wir unterstützen Dich mit den besten Tools und Ressourcen, damit Du effizient arbeiten kannst, während Du Deine Work-Life-Balance in Einklang hältst.

Eigenständige Teams und Unternehmenskultur: Unsere werteorientierte Kultur fördert Eigeninitiative, Verantwortung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines Teams, das selbstbestimmt und innovativ agiert, und genießt die Freiheit, eigene Ideen einzubringen.

Stetige Weiterentwicklung: Bei uns ist Lernen keine einmalige Sache, sondern ein kontinuierliches Ziel. Wir fördern den Wissensaustausch im Team und unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeiten ständig zu erweitern und neue Interessen zu entdecken.

Gestaltbare Vergütung: Dein Gehalt ist entwicklungsfähig und reflektiert Deinen individuellen Beitrag und die Erfolge, die Du gemeinsam mit uns erzielst. Es bietet Dir die Möglichkeit, Deinen finanziellen Erfolg durch Deine Leistungen aktiv zu beeinflussen.

Zukunftsfähiges Arbeiten: In der sich schnell entwickelnden digitalen Welt legen wir Wert darauf, ein hohes technisches Verständnis und eine klare Sicht auf die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz zu haben. Wir suchen nach Kolleg*innen, die bereit sind, sich mit der schnellen Lernkurve der KI auseinanderzusetzen und diese aktiv in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Unser Ziel ist es, nicht nur den derzeitigen Status quo zu skalieren, sondern mit einem klaren Blick für die Zukunft zu arbeiten.

Du willst dabei sein? Gestalte mit uns die digitale Zukunft und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich jetzt über unser Online-Portal und starte deine Karriere bei i22!