Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d)

Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung Gestalten Sie den Erfolg unseres Finanzteams aktiv mit. Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Durch Ihre proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen, damit unser Finance-Team seine strategischen und operativen Aufgaben optimal erfüllen kann. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams und der Leitung im Tagesgeschäft – von der vorausschauenden Termin- und Aufgabenkoordination bis zur effizienten Daten- und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister
• Koordination und Optimierung interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikative, verbindliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer Academy
• Ihr Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse