Teamassistenz Bildung & Empowerment (m/w/d)

Teamassistenz Bildung & Empowerment (m/w/d)

Hamburg, Germany | Veröffentlicht am

Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse im Blick zu behalten – und willst gleichzeitig etwas Sinnvolles bewirken?
Dann freuen wir uns auf dich: Als Teamassistenz Bildung & Empowerment unterstützt du unsere Programmleitung und sorgst dafür, dass unser Team wirkungsvoll arbeiten kann – für und mit jungen Menschen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Programmleitung im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei.

Du koordinierst Termine, Fristen und Aufgaben – und dokumentierst, was für Klarheit sorgt.

Du arbeitest mit digitalen Tools und Plattformen (Google Workspace/Classroom, CRM-System, Miro, Trello) und hältst unsere Daten aktuell.

Du bist koordinierende Schnittstelle zu Teamer:innen, Kern-Team und Projektpartnern.

Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Teamformaten, Workshops und Veranstaltungen.

Du übernimmst administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Materialerstellung.

Voraussetzungen

Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit – oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten

Fähigkeit, Strukturen im Wandel zu unterstützen

Organisationsgeschick und Prozess-Freude, strukturiertes Denken und Zielorientierung

Digitale Grundsicherheit und Lust auf Tool-basiertes Arbeiten

Flexibilität und freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich

Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Engagement für ein sinnstiftendes Umfeld

Sorgfalt, Verlässlichkeit und Offenheit für Entwicklung

Vorteile

Was wir dir bieten

Ein sinnvolles und vielseitiges Arbeitsfeld mit gesellschaftlichem Impact und Teamarbeit auf Augenhöhe

Ein unterstützendes Team mit Haltung, Vertrauen und Humor

Arbeitsplatz in Hamburg (mobiles Arbeiten möglich), flexible Teilzeitgestaltung

Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich, digital und persönlich