Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)

Wir sind die Bielefelder E-Commerce-Marketing-Agentur mit einem engagierten Team aus derzeit 26 kreativen Expert*innen aus den Bereichen Google Ads, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Advertising und Content Marketing . Gemeinsam setzen wir alles daran, die Marke, die Produkte und die Onlineshops unserer Kund*innen nach vorne zu bringen, sodass sie mehr Umsatz generieren und wachsen können. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser wachsendes Experten-Team unterstützen möchten. Du liebst es, Dinge zu organisieren und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.

Klingt das ganz nach dir?

• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Back Office und Büromanagement mit – oder hast deine Stärken in der Büroorganisation bewiesen.
• Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – du trittst sicher und freundlich auf.
• Dein Einfühlungsvermögen und deine soziale Kompetenz zeichnen dich aus. Du gehst offen auf Menschen zu und trägst aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
• Du arbeitest gerne eigeninitiativ und behältst den Überblick. Organisation ist für dich kein Chaos, sondern deine Stärke.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Auch mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sorgsam um.
• Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht dich unverzichtbar – du packst an, ohne das Detail aus den Augen zu verlieren.

Bist du bereit für neue Herausforderungen?

• Du bist unser Allround-Talent und unterstützt uns in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Überwachung unseres Inventars, damit immer alles reibungslos läuft.
• Du bist für die Planung und Durchführung unserer internen und externen Events verantwortlich und organisierst außerdem Geschäftsreisen.
• Du übernimmst die wichtige Rolle als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie unserem IT-Support oder der Gebäudeverwaltung, und koordinierst die Büroinfrastruktur.
• Du hast ein Gespür für Menschen und setzt Dich für die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein – inklusive Initiativen, die unsere Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation fördern.
• Du unterstützt uns im Termin- und Reisemanagement und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.