Teamassistenz Büroorganisation

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Anne Borchardt
Telefon:
E-Mail:

Stellennr: 26952

Jobdetails:
Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein Kundenunternehmen in Dresden eine Teamassistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.

In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen und strukturierten Büroablauf und unterstützen die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen.

Sie übernehmen eigenverantwortlich das Bewerbermanagement und begleiten den gesamten Recruiting-Prozess.

Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern sind Sie für die Kommunikation, die Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner zuständig.

Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Präsentationen und Dokumente und übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen.

Hierfür ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie ein gutes Verständnis betrieblicher Abläufe und interner Unternehmensprozesse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Ihre Aufgaben:

• Gewährleistung eines strukturierten und effizienten Büroalltags
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Betreuung des Bewerbermanagements
• Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern; Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten inklusive Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Verantwortung für die Protokollführung bei Besprechungen

Erforderliche Kenntnisse:

• Gutes Verständnis betrieblicher Abläufe und interner Unternehmensprozesse

• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke

• Flexibilität, gepaart mit Loyalität und einem positiven Auftreten

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Arbeitsform:
Vollzeit

Arbeitszeit:
Tagschicht

Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1

Führerschein:
B; B (alt Kl.3)