Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für das breit gefächerte Tagesgeschäft und die strategische Projektarbeit der Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine*n erfahrene*n, tierschutzaffine*n Assistant/Assistant (m/w/d).

Assistenten/Assistentin (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Koordination rundlaufen – mit kühlem Kopf, Fingerspitzengefühl und einem Sinn für Humor. Klingt nach Ihnen? Dann lesen Sie weiter!

Aufgaben

• Meetings managen: Sie bereiten Besprechungen (online und vor Ort) vor, übernehmen Host-Rollen und führen Protokoll.
• Kommunikation & Dokumente: Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz.
• Organisation: Sie koordinieren Termine, Fristen und Kalender – immer mit Überblick.
• Büroabläufe gestalten: Sie bearbeiten Post, buchen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
• Recherche & Projektunterstützung: Sie übernehmen projektbezogene Recherchen und sind zentrale Ansprechperson.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder überzeugender Quereinstieg.
• Erfahrung in Büroorganisation und Kenntnisse administrativer Abläufe.
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint.
• Führerschein Klasse B.
• Erfahrung im NGO-Umfeld oder Tierschutz.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand.
• Eine langfristige Jobperspektive, unser Vertrauen und viel Verantwortung.
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif.
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben.
• Flexible Arbeitszeiten, in Präsenz und remote.
• Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.