Teamassistenz Disposition

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsstelle im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Übersichten
• Strukturierte und termingerechte Erledigung anfallender Regelaufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Unterstützung effizienter Prozesse
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit in der Büroorganisation
• Erfahrung im gewerblich-technischen Dienstleistungsbereich – in einem bodenständigen Arbeitsumfeld mit direkter Ansprache und lebhaftem Tagesgeschäft
• Kenntnisse in der Speditionsabrechnung sowie in der Unterstützung der Disposition wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, gewissenhafte und verbindliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfreude und ausgeprägte Serviceorientierung

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten
• Dienstrad-Leasing und weitere steuerfreie Sachbezüge (z. B. bis zu 1.000 € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card)
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Kaffee und Wasser, Firmenevents sowie regelmäßige Teamessen
• Ein Arbeitsumfeld geprägt durch einen klassischen Betrieb und moderner Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
• Ein optimaler Einstieg für unsere neuen Mitarbeitenden
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen