Teamassistenz (d/m/w)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft

Wir, die Phi-Stone AG , sind ein innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen, das seine Partner und Kunden dabei unterstützt, bestehende Produkte durch tetrapodales Zinkoxid zu verbessern oder neue, innovative Produkte zu entwickeln.

Für unseren Standort in Mielkendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teamassistenz (d/m/w) .

Als wichtige Unterstützung im täglichen Betrieb sind Sie die "gute Seele" unseres Standortes und tragen entscheidend dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Standortorganisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung im Vertrieb: Pflege von Kundendaten, Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung von Anfragen
• Unterstützung im Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Ablage
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Planung, Koordination und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schnittstellenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen

Wir bieten

• Starkes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wachsendes Unternehmen
• Fahrrad-Leasing
• Edenred-Gutscheinkarte
• Zuschuss zur Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung mit monatlichen Vorträgen (z. B. Ernährung, Stressreduktion, Schlaf)
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive

Wir erwarten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb und im Rechnungswesen mit und haben bereits als Teamassistenz gearbeitet.
• Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Der sichere Umgang mit der englischen Sprache in Word und Schrift rundet ihr Profil ab.