Teamassistenz (d/w/m) Medizinische Physik für kardiovaskuläre und chirurgische Bildgebung

Aufgaben

• Unterstützung der Medizinphysik-Expertinnen und -experten (MPE) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um Strahlenschutz und Qualitätssicherung
• Nachverfolgung von Konstanzprüfungen nach DIN 6868-4 in den zugeordneten klinischen Bereichen, Standardisierung der Dokumentation, Qualitätssicherung durch eigene Messungen.
• Terminmanagement inkl. Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Prüfungen
• Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement (inkl. Pflege medizinischer Datenbanken, Ablagesysteme, Protokolle und Unterlagen)
• Kommunikation mit Kliniken, Strahlenschutzbeauftragten, technischen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden der beteiligten Charité-Centren (CC07, CC08, CC09, CC10, CC12, CC13, CC15, CC17)
• Mitarbeit bei der Dienstplanung sowie Unterstützung bei der internen Ablaufkoordination der Abteilung
• Sicherstellung der Einhaltung administrativer Vorgaben nach Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) und Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Zentralisierung von Prozessen in Verwaltung, Dokumentation und Koordination

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im radiologisch-medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen (z. B. MFA, MTR, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologien, Erfahrung mit Dokumentations- und Verwaltungsprozessen im Krankenhaus
• Fundierte Erfahrung und Kenntnisse in der Durchführung von Konstanzprüfungen nach DIN6868-4
• Erfahrung zur Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen/Terminen
• Sicherer Umgang mit MS Office und medizinischen Datenbanken
• Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1