Teamassistenz Finance (f/m/d)

BBIS sucht eine Teamassistenz für das Finance Team:

Vertrag: zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Arbeitsstunden in der Woche

Arbeitsbeginn: sofort

Vergütung: TG IV (Haustarif)

Einstiegsgehälter: je nach Erfahrung und Qualifikation: EUR 47.978 brutto/Jahr gerundet (ca. EUR 3,998 brutto/Monat) bis EUR 53.952 brutto/Jahr gerundet (ca. EUR 4,496)

Als Teamassistenz unterstützt Du unser vierköpfiges Finance/Travel und Procurement Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose, organisatorische und administrative Abläufe. Der Campus ist Hauptstandort für die enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und der Schule mit ihren zahlreichen Stakeholdern. Verkehrssprache auf dem Campus ist Englisch.

YOUR QUALIFICATION

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie‑Finanz‑oder Verwaltungsberufe) oder eine vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach)
• Du hast bereits Erfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten und arbeitest Dich gerne in neue Sachgebiete selbstständig ein
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Den Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) beherrscht Du sicher
• Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du hast Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und bist diskret
• Wünschenswert wäre es, wenn Du bereits über Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld verfügst

OUR OFFER

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Finance-Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kontinuierliche Weiterbildung beim englischen Spracherwerb über BABBEL
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Lebenshaltungsindex

YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIES

Dein Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten

• Du unterstützt das Finance/Travel und Procurement Team administrativ und organisatorisch
• Du wickelst allgemeine Bürotätigkeiten routiniert ab
• Sachbearbeitende Tätigkeiten werden von Dir verlässlich übernommen
• Du erstellst Dokumente und führst Auswertungen durch
• Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und -ablage
• Die Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Verträgen und Unterlagen führst Du eigenverantwortlich und routiniert durch
• Du führst die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern (z. B. Lieferanten, Steuerberater)
• Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben im Finanzbereich

YOUR PEOPLE AND CULTURE CONTACTS FOR FURTHER QUESTIONS: