Teamassistenz & Finance Lead (m/w/d)

typedwächst – und mit Wachstum braucht es Klarheit in Zahlen, Struktur und Prozessen.

Für unsere GmbH & Co. KG. sowie ein Einzelunternehmen suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit, die operative Verantwortung im Finanz- und Administrationsbereich übernimmtund diese zuverlässig vorausschauend führt.

Deine Rolle

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerkanzlei, Behörden und internen Abläufen.

Du sorgst dafür, dass Finanzen, Verträge und Administration sauber, vorausschauend und professionell geführt werden– und behältst auch in dynamischen Wachstumsphasen den Überblick.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung(GmbH & Co. KG. sowie Einzelunternehmen)
• Prüfung vonZahlungsein-&-ausgängen
• Vorbereitung & Kommunikation mit der Steuerkanzlei
• Controlling & Auswertung von Einnahmen und Ausgaben

Behörden & Recht

• Kommunikation mit KSK, Finanzamt&Deutscher Rentenversicherung
• Prüfung von Verträgen (Dienstleister:innen, Kooperationen etc.)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Strukturierung &Weiterentwicklung interner Prozesse
• Koordination mitDienstleister:innen&Projektpartner:innen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Dein Profil

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung & administrativen Prozessen
• Sicherheit im Umgang mit Behörden & Verträgen
• Strukturierte, eigenständige&diskrete Arbeitsweise
• Zahlenaffinität & analytisches Denken
• Idealerweise Erfahrung im Agentur-, Kreativ- oder KMU-Umfeld
• Freude daran, Prozesse klar&effizient zu gestalten

Was dich beitypederwartet

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung bei klaren Zuständigkeiten
• Gestaltungsspielraum in Prozessen
• Ein wachsendes, werteorientiertes Unternehmen
• Zyklus-&bedürfnisorientierter Arbeitsalltag
• Ein Team, das Professionalität&Menschlichkeit verbindet

Rahmen

• 15–20 Stunden pro Woche
• Regelmäßige Präsenz in Köln wünschenswert
• Langfristige Zusammenarbeit angestrebt

Bewerbung

• Lebenslauf
• kurze Darstellung deiner bisherigen Erfahrung