Teamassistenz Frontoffice (m/w/d)

sucht Verbündete: WIRUND KRAUSS sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind.
In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. b. Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Ritter Sport, Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Muji etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert.

Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

SIE UNDKRAUSS: Aufgaben

• allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
• Zuarbeit interner Events
• Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung
• elektronische Kommunikation
• Büroordnung/-organisation
• allgemeine Korrespondenz

SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches)
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Englisch mindestens Grundkenntnisse
• eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen
• iPhone als Diensthandy
• Firmenmonatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
• professionelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
• regelmäßige Workshops
• sehr angenehmes Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten)
• attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Dayetc.) und Shirt Days
• zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus