Teamassistenz für den Bereich Kaufmännische Steuerung & IT

Teamassistenz für den Bereich Kaufmännische Steuerung & IT

Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für die Versorgungssicherheit. Dabei ist nachhaltiges Handeln für uns selbstverständlich und wir stellen schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein im Energiesystem der Zukunft. Wir bieten Entfaltungsmöglichkeiten für Generalist: innen und Spezialist: innen und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung. Die ideale Basis für eine langjährige Zusammenarbeit.

Verantwortlichkeiten

• Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung und Bereich zu internen ebenso wie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören insbesondere Assistenzaufgaben für die Bereichsleiterin wie selbständige Bearbeitung der Korrespondenz, Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen.
• Sie verantworten die Administration und Pflege des bereichsbezogenen Dokumenten- und Vertragsmanagements im Intranet.
• Darüber hinaus organisieren Sie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Veranstaltungen.
• Für die Mitarbeitenden des Bereichs übernehmen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise Reisemanagement und Auslagenabrechnung.
• Im Rahmen des Assistenzteams übernehmen Sie, auch bereichsübergreifend, die Verantwortung für die Beschaffung von Arbeitsmitteln, inklusive Rechnungsprüfung.
• Die Mitarbeit bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufleute für Büromanagement.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen.
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für das Erlernen neuer Software (z.B. SAP-Abfragen).
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch.
• Organisationstalent und sicheres Auftreten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (19,5 Stunden).

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen.
• Sehr attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe.
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige Vergütungsbestandteile.
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage.
• Idealerweise arbeiten Sie im Rahmen einer 5-Tage-Woche; bei einer 4-Tage-Woche ist Freitag einer Ihrer Arbeitstage.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen.
• Energiekosten- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz.
• Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße).

Das passt für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Kerstin Krewer, Personalreferentin, Tel. 089 /

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

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bayernets GmbH•Center Personal•Poccistraße 7•80336 München•

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