Teamassistenz für die HAE-Ambulanz – Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

…sind Sie mittendrin

Die Stelle ist in der HAE-Ambulanz der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Die HAE-Ambulanz behandelt Patientinnen und Patienten mit verschiedenen Formen des Hereditären Angioödem (HAE). In der daran angeschlossenen Studienambulanz führen wir klinische Studien der Phasen 0 sowie 1-4 und eigeninitiierte Forschungsprojekte (gemäß der ICH Guidelines for Good Clinical Practice / GCP sowie den nationalen Gesetzen und Vorschriften) durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Teamassistentin / Teamassistenten, die/der sowohl administrative Aufgaben übernimmt als auch bei Studienabläufen unterstützt.

Ihre Aufgaben

Administrative Koordinationsaufgaben

• Terminplanung für die Patientinnen / Patienten sowie von Studienbesprechungen
• Unterstützung bei der Reiseorganisation, Anträge stellen, Vertragsprozesse begleiten, Reiseorganisation überwachen

Daten- und Dokumentationsmanagement

• Studien- und Registerdaten gemäß Protokollen, Vorbereitung von Fallberichten
• Organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppe HAE und der Studienambulanz, Terminplanung, Organisation Materialwirtschaft in den Büros; Erfassung und Pflege von Patientendaten

Studienkoordination

• Unterstützung bei der Rekrutierung, dem Screening und den Einwilligungsprozessen gemäß Good Clinical Practice (GCP), Organisation von Studienbesuchen (Patienten und Monitorvisiten)

Allgemeine Vorbereitung von Patientenbesuchen

• Vorbereitung von Patientenbesuchen, Verwaltung von Patienten Studienmaterial, Labormaterial und Temperaturüberwachung von Studienmedikamentenkühlschränken

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Unterstützung bei verschiedenen Projekten in Zusammenarbeit mit Ärztinnen / Ärzten und den Studienkoordinatorinnen / -koordinatoren, Sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen

…ist Ihr Profil gefragt

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, pflegerischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), als Gesundheits- und Krankenpflegerin / Krankenpfleger (GKP) oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / im Gesundheitswesen.
• Sie beherrschen die englische Sprache gut in Wort und Schrift.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
• Sie punkten mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise und sind darüber hinaus ein Organisationstalent.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr freundliches, zugewandtes und professionelles Auftreten aus.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masern-schutzimpfung notwendig.

…wird Ihnen viel geboten

• Tarifvertrag TV-G-U
• 30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!

Kontakt: Susann Vogt
Telefon: 069 /
Mail:
Bewerbungsfrist:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und der Angabe Ihres Gehaltswunsches.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.