Teamassistenz für die Verwaltung (all genders)

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Ort: Darmstadt
Teamassistenz für die Verwaltung (all genders)
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Unsere knapp 300 Mitarbeitenden erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes und entwickeln und erproben gemeinsam mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Verwaltung neue Ansätze zu ihrer Lösung. Neben informationstechnischen stehen auch juristische Fragestellungen im Fokus unserer Arbeiten. Das Institut ist international stark vernetzt, insbesondere mit Forschungszentren in Israel und den USA. Besonders eng verbunden sind wir mit den Rhein-Main-Universitäten TU Darmstadt und Goethe-Universität Frankfurt am Main.
Was Sie bei uns tun
Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache
Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
Organisations- und Koordinationsgeschick, Serviceorientierung
Eigenverantwortliches Handeln, aber auch Freude an der Arbeit im Team
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind erwünscht
Was Sie erwarten können
Mitarbeit in einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Absprache 20-30 Stunden. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
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