Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als führendes IT- und Engineering Unternehmen verdankt die SII Deutschland GmbH unseren Erfolg dem Team‑Spirit unserer Belegschaft und ihrem Spaß bei der Arbeit.

Flache Hierarchien, eine direkte Ansprache und gegenseitige Wertschätzung sind Dinge, die uns wichtig sind.

Dazu bieten wir sowohl innerhalb unseres Teams als auch im Projekteinsatz bei unseren Kunden eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung – denn bei uns ist jeden Tag etwas anderes los!

Damit daraus aber kein buntes Chaos entsteht, suchen wir ein Organisationstalent, das Lust auf spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld hat.

Aufgaben

Sie sind für die gesamte Büroadministration am Standort verantwortlich.
Dazu gehören der Schriftverkehr sowie die Verwaltung von Dokumenten und Ressourcen.
Sie unterstützen die Zeitwirtschaft, die Terminkoordination sowie die Reiseplanung.
Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Rechnungen und unterstützen die monatliche Faktura.
Die Erstellung und Prüfung von Auswertungen und Übersichten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
Sie sind nicht nur ein wichtiger Ansprechpartner für Ihren Bereich, sondern auch für das zentrale Personal-, IT- und Finanzwesen.

Qualifikationen

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännisch oder im Bereich Personal, Marketing, Kommunikation o. ä.) und bringen eine positive Ausstrahlung mit.
Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
Ihr schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Ihnen, Probleme schnell zu erkennen und pragmatisch zu lösen.
Ihr Auftritt ist freundlich und verbindlich.
Mit MS Office kennen Sie sich aus.
Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einem ähnlichen ERP-System sind von Vorteil.
Aufgrund der internationalen Ausrichtung dieser Position setzen wir gute Sprachkenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch voraus.