Teamassistenz im Bereich IT (m/w/d)

Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest ein dynamisches IT-Team tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die mit Eigeninitiative und Struktur den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

Deine Aufgaben

• Übernimm eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Plane und überwache Termine - du sorgst dafür, dass alles läuft.
• Organisiere Geschäftsreisen und rechne sie zuverlässig ab.
• Sei die erste Anlaufstelle für Auskünfte und koordiniere allgemeine Anfragen.
• Halte unsere Dokumentenablagestruktur aktuell und sorge für Ordnung.
• Erstelle Präsentationen und Auswertungen, die überzeugen.
• Wirke aktiv bei Budget- und Investitionsplanungen mit.
• Bearbeite internen und externen Schriftverkehr professionell.
• Bereite Meetings vor und unterstütze bei deren Durchführung.
• Übernimm die Bestellung und Rechnungskontrolle für die Abteilung.
• Bringe dich im Projektmanagement Office (PMO) ein und halte Projekte auf Kurs.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wäre ein Plus.
• Mit MS Office kennst du dich bestens aus.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englisch beherrschst du sicher.
• IT-Affinität bringst du mit - idealerweise hast du Erfahrung mit SharePoint, Jira, Confluence und Active Directory Administration.
• Einsatzbereitschaft, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Unser Angebot

• Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
• Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
• Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
• Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
• Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
• Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
• Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
• Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.

Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns!

Dein Kontakt bei weiteren Fragen:

Fr. Ekaterina Bakhareva

Recruiter

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