Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen .

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit
• Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminüberwachung)
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, einschließlich Erstellung und Versand von Mailings und Newslettern
• Pflege und Aktualisierung von Online-Inhalten (z. B. Unternehmenshomepage)
• Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung in der Verwaltungstätigkeit
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0)
E-Mail:

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!