Teamassistenz im Ingenieurbau Stuttgart (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Das erwartet Sie

Als Teamassistenz (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab
Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams
Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden
Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programmen (u.a. SAP, PisaSales) zuständig
Sie organisieren interne Veranstaltungen und Abläufe
Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse

Ihr Fundament

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in der Baubranche gesammelt
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen
Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus

Darauf können Sie bei uns bauen

Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote, Jobrad, diverse Team-, Sport- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeier

Personalentwicklung: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben. Deshalb haben wir die Voraussetzungen für eine Gleitzeitregelung in Form von Gleittagen geschaffen

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: