Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–50.000€ pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice

Was erwartet Sie?

• Sie organisieren das Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und koordinieren diese
• Sie empfangen und interagieren mit Besucher:innen
• Sie führen allgemeine interne und externe Korrespondenz und prüfen Rechnungen
• Sie unterstützen das operative Projektgeschäft durch allgemeine administrative Tätigkeiten und das Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Sie führen die analoge und digitale Dokumentenablage, pflegen Daten und unterstützen bei der Anfrage und Auswertung von Nachunternehmerleistungen sowie der Vorbereitung und Fertigstellung von Angeboten

Was bieten wir Ihnen?

• Für Ihre Basis: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, anteiliges 13. Gehalt und Urlaubsgeld, Sonder- und Jubiläumszahlungen sowie flache Hierarchien in einem wertschätzenden, familiären Umfeld
• Für Ihre Perspektiven: Eine unbefristete Festeinstellung, individuelle Förderung bspw. durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen mit Aufstiegsmöglichkeiten und ein Prämienprogramm für Verbesserungsvorschläge
• Für Ihre Zukunft: Zusätzliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, langfristige Anstellung in einem kontinuierlich wachsenden und sicheren Familienunternehmen
• Für Ihr Wohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, vergünstigte Sportangebote durch Hansefit-Programm, regelmäßige Firmenevents und eine moderne Büro- & IT-Ausstattung
• Für Ihren Freiraum: Sonderurlaubstage, attraktive Rabatte bei Top-Marken, Fahrrad- & E-Bike-Leasing und die Förderung von ehrenamtlichem Engagement durch unser Meyer-Helden-Programm

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben mindestens eine kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder anderweitige Erfahrungsmerkmale
• Sie besitzen sehr gute Office-Kenntnisse und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um auf verschiedenen Ebenen sowie nach außen die richtigen Worte zu finden
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und strukturiert und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
• Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche und denken sowie handeln ökonomisch
• Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikationsfähig und entscheidungsfreudig