Teamassistenz in der Immobilienabteilung (w/m/d)

Aufgaben

• Als Organisationstalent stellen Sie die Betreuung unserer Liegenschaften in Nordbayern sicher.
• Darüber hinaus nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
• Zusätzlich übernehmen Sie die Betreuung und den Schriftverkehr für unsere Geschäftsstellen, Mietenden, Vertragspartnern und öffentlichen Institutionen.
• Außerdem führen Sie die bestehenden Bauakten und bearbeiten das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
• Zu Ihren Aufgaben zählt ebenso die Rechnungsprüfung gemäß den bestehenden Unterlagen.
• Abschließend sind Sie verantwortlich für allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Terminvereinbarungen und deren Einhaltung und für die notwendige Transparenz bei allen Projektbeteiligten.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Immobilien mit und verfügen deshalb über sehr gute Kenntnisse in CAFM-Software oder einer vergleichbaren Software.
• Neben Ihrem technischen Verständnis besitzen Sie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
• Ihre Arbeitsweise ist genau, selbständig und zuverlässig und gleichzeitig arbeiten Sie auch gern im Team.
• Der Führerschein Klasse B rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Vergütung: Als Arbeitgeber punkten wir mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld – insgesamt erhalten Sie somit 13,3 Gehälter jährlich. Zusätzlich entwickeln sich Gehalt und Leistungen durch tarifliche Erhöhungen.
• Vermögenswirksame Leistungen, die Sie nach Ihren Wünschen verwenden.
• Urlaub: 6 Wochen Urlaub im Jahr.
• Weiterbildung: bedarfsgerechte Schulungen und individuelle Weiterbildungen.
• Arbeitsplatz: Vollzeit mit 38 Wochenstunden in einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz; wertschätzender Umgang und Freude am Job.
• Altersvorsorge: finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket; bei Festanstellung die Möglichkeit, ein Jobrad über die Gehaltsabrechnung zu leasen.