Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

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Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Aufgaben

• Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
• Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
• Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
• Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
• Bearbeiten der Ablage

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent

Wir bieten

• Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
• Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
• Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
• Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass und Bikeleasing
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.