Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management (m/w/d)

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Legal, Contract & Claim Management angesiedelt. Am Standort München suchen wir eine Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management (m/w/d), die die rechtliche und vertragliche Absicherung unserer Projekte unterstützt und aktiv zur Risikominimierung beiträgt.

Aufgaben, die motivieren:

• Administrative Unterstützung des Bereichs Legal, Contract & Claim Management
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Claim-Dokumenten
• Verwaltung von Freelancer-Verträgen
• Organisation von Schulungen und Audits im Bereich Datenschutz & Compliance
• Unterstützung bei Vollmachten, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Vertragserstellungen
• Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vertragsmustern
• Bereitstellung von Legal-Dokumentationen im integrierten Managementsystem
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von internen sowie externen Terminen
• Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei Reporting, Datenanalysen und Präsentationen

Qualifikationen, die überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Legal oder Vertragsmanagement
• Erfahrung in einer Kanzlei oder juristischen Umgebung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau), Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Sharepoint und Datenbankenverständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle.

Weitere Fragen?

Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner: Frau Delband Tamjidi, Telefon , E‑Mail

#J-18808-Ljbffr