Teamassistenz Lehrstuhl für Wirtschafts- und Sozialpsychologie (m/w/d)

Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU Erlangen

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz Lehrstuhl für Wirtschafts- und Sozialpsychologie (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Wirtschafts- und Sozialpsychologie an der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen (FAU) vertritt das Fach Wirtschaftspsychologie in Forschung und Lehre in seiner ganzen Breite. Gegenstände der Wirtschaftspsychologie sind, Erleben und Verhalten von Menschen im wirtschaftlichen Kontext zu erforschen, Interventionsmaßnahmen abzuleiten und diese auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen.

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlteams im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Koordination interner Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs
Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Lehrstuhls (Drittmittel und Studienbeitragsmittel) nach Vorgabe, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten und Dokumentation
Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere bei der Vorbereitung personalbezogener Unterlagen, der Pflege von Daten in den Verwaltungssystemen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Personalprozess
Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Mitarbeitenden des Lehrstuhls gemäß den geltenden reisekostenrechtlichen Vorgaben
Eigenständige Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr) sowie Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Kenntnisse in Verwaltungs- oder Finanzsystemen (z. B. HIS‑FSV, CAMPO, FAUdir) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Kenntnisse des Bayerischen Reisekostengesetzes von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Kontakt mit Studierenden, Beschäftigten und externen Ansprechpersonen von Vorteil
Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben im Team wünschenswert
Belastbarkeit und Organisationsgeschick, insbesondere bei wechselnden Aufgaben und im laufenden Lehrstuhlbetrieb von Vorteil

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Die Position ergänzt die bestehende Teamassistenzstruktur am Lehrstuhl.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur‑ und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung.

Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Video:

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: