Teamassistenz (m / w / d)

Das DZNE in Rostock sucht ab eine / n Teamassistenz (m / w / d) – Code in Teilzeit (19,5h / Woche) befristet für 2 Jahre mit der Option der Verlängerung.

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung der Korrespondenz nach Diktat,
• Vorlage oder Stichworten mittels moderner Textverarbeitung
• Terminkoordination
• Annahme / Weiterleitung eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften, Postein- und –ausgangsbearbeitung
• Bestell– und Rechnungswesen : Bestellung von Büro- und Labormaterial inkl. Lieferscheinkontrolle,
• Wareneingangsbuchung und Rechnungskontrolle
• Sachanlagenverwaltung : Inventarisierung
• Assistenz im Reisemanagement : Dienstreiseanträge -und -abrechnungen, Reisebuchungen, Gästereiseerstattungen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Ausbildung als Sekretär / Sekretärin bzw. Bürokaufmann / -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point), E-Mail und Internet
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, selbständiger Arbeitsstil
• Führerschein Klasse B bzw. 3 und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Wenn Sie Fragen zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. med. Stefan Teipel, Tel.