Teamassistenz Marketing (m/w/d)

RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live‑Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in die drei Geschäftsfelder Product Division, Managed Technology & Riedel Networks auf. Der zentrale Unternehmensbereich Corporate Services unterstützt die Divisionen bei der Gestaltung und Abwicklung aller transaktionalen Prozesse. Sie bauen damit an vorderster Front die wirtschaftliche Grundlage für die Divisionen. Zudem trägt der Bereich einen maßgeblich Teil durch die Beschleunigung der Prozesse bei der Erfüllung der Unternehmensziele bei.

Deine Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt die Marketingleitung operativ, indem du professionelle Präsentationen erstellst sowie Meetings eigenständig vor- und nachbereitest und zuverlässig protokollierst.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle innerhalb des Marketings, bündelst Informationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen den beteiligten Bereichen.
• Du gestaltest die operative Steuerung nationaler und internationaler Events aktiv mit, insbesondere Fachmessen, inklusive Reiseplanung, Dienstleisterkoordination und Materiallogistik.
• Du bist auch für die Nachbereitung und Erfolgskontrolle der Veranstaltungen zuständig.
• Du entwickelst unser digitales Wissensmanagement weiter, indem du Collaboration‑Tools (z. B. SharePoint, Monday.com) administrierst und für alle Stakeholder eine klare Informationsarchitektur sicherstellst.
• Du stärkst die Teamkultur, indem du interne Projekte wie Jubiläen, Teamevents oder Onboarding‑Prozesse planst und als kommunikative Schnittstelle interne sowie externe Stakeholder steuerst.

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung in der Eventorganisation, Projektassistenz oder Teamkoordination.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Outlook, SharePoint und Microsoft Teams; Erfahrung mit Monday.com oder ähnlichen Tools von Vorteil.
• Interesse an markenbezogenen Themen sowie internen Abläufen und Prozessen.
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL. Freu dich auf 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem wartet unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm auf dich.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt. Ob Frühaufsteher*in oder Nachteule – unser flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell sorgen für echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Karriere mit Perspektive. Wir fördern dein Potenzial mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – für deinen ganz persönlichen Karriere‑Boost.

Unterstützung in jeder Lebenslage. “meinEAP” bietet dir hilfreiche Services – z. B. bei der Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen oder für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.

Energie tanken – vom Kaffee bis zum Mittagessen. Ein echter Genuss: Unsere eigene Kaffeeröstung – kostenlos an der hauseigenen Kaffeebar, ganz nach deinem Geschmack. Für das leibliche Wohl sorgt zudem unsere betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, abwechslungsreichen Gerichten zu fairen Preisen – ausgewogen, schmackhaft und direkt vor Ort.

BEREICHERE UNSER TEAM! Bei uns erwartet dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln.

RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, dich so wie du bist, kennenzulernen – fernab von irgendwelchem Schubladendenken.