Teamassistenz mit Fokus auf Organisation und Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Vorstands- und Management-Ebene
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive organisatorischer Abwicklung
Organisation der logistischen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings (z. B. Räume, Technik, Catering, Reiseorganisation)
Administrative Nachbereitung von Geschäftsreisen, insbesondere Reisekostenabrechnungen
Kommunikation und Abstimmung mit Direktor:innen, Führungskräften sowie externen Dienstleister:innen
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft durch vorausschauende Organisation
Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Abläufen und administrativen Prozessen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie bspw. Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d)
Eine kommunikative, offene und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude daran, unterschiedliche Ansprechpartner:innen miteinander zu verbinden
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu einer regelmäßigen Präsenz an allen Arbeitstagen, auch bei einer Tätigkeit in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche)

Flexible/r Arbeitszeit und -ort: Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell variabel gestalten und erhalten die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
JobBenefit50: Jeden Monat einen 50€-Gutschein zum Gehalt on-top bekommen.
Entwicklung und Weiterbildung bei SARIA: Wir fördern unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Betriebliche Altersvorsorge: Zu attraktiven Konditionen für die Rente vorsorgen.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Dienstrad: Alle Mitarbeitenden der SARIA-Gruppe können ein Rad zu attraktiven Konditionen leasen. Das Rad kann ebenso für private Zwecke genutzt werden.
Mitarbeitendenrabatte: Unsere Mitarbeitenden erhalten eine Vielzahl an Vergünstigungen von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode.
Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.

NOTE / HINWEIS: