Teamassistenz (m/w/d) (001/2026)

DAA Magdeburg | Maxim-Gorki-Straße 31/37 - 39108 Magdeburg

Benefits / Leistungen

Bemerkungen

Was Sie erwartet:

• Ansprechpartner*in für Interessenten*innen
• Vorbereitung (z.B. Anmeldung von Kursen und Teilnehmer*innen, Organisation von Einstufungen, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
• Verwaltung (z.B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation)
• Prüfungswesen (Prüfungsanmeldung, -organisation und -abwicklung) für Sprachkurse
• Mitwirkung bei der Sprachkursabrechnung (z.B. Erst3ellen von Abrechnungsunterlagen, Prüfen von Honorar- und Lieferantenrechnungen, Auszahlen von Fahrtkosten)
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei der Bereithaltung der Lernressourcen
• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
• Erfassung der Teilnehmenden in unserer Verwaltungssoftware MSSV
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft und Fähigkeit zu Team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
• Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten

Ansprechpartner

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