Teamassistenz (m/w/d) (8/12/2025)

Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und engagiert? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beiträgt.

Für unser Projekt bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir Verstärkung im genannten Bereich. Du erfüllst die gestellten Anforderungen und hast Interesse am Tätigkeitsprofil? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt die Fachstelle für Hilfe und Prävention bei häuslicher Gewalt, die Betroffene und deren Kinder begleitet. Häusliche Gewalt umfasst körperliche, psychische und sexuelle Gewalt zwischen Erwachsenen
• Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Du führst den telefonischen Erstkontakt mit Klientinnen
• Du wickelst den Anmeldeprozess ab und übernimmst die statistische Erfassung
• Du unterstützt bei Projektarbeiten und im Veranstaltungsmanagement
• Du erstellst Ein- und Auszahlungsanordnungen im OK FIS

Das bieten wir Dir

• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z. B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über einen DQR‑4-Abschluss in einem sozialen oder medizinischen Beruf (z. B. Arzthelferin) oder im Bereich Sekretär/in IHK
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Du handelst kundenorientiert
• Du kommunizierst klar und wertschätzend
• Du organisierst strukturiert und zuverlässig
• Du bist psychisch belastbar
• Du bringst Einfühlungsvermögen mit
• Du arbeitest gern im Team
• Du verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksform
• Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Projektmanagement