Teamassistenz (m/w/d) als Unterstützung der Professur in Teilzeit (75 %)

Overview

Die neu gegründete Professur Fire Science and Engineering an der Technischen Universität München sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung. Professorship Fire Science and Engineering (Prof. Hammann)

Über Uns

Die neu gegründete Professur Fire Science and Engineering (Prof. Claudius Hammann) an der Technischen Universität am Standort Winzererstraße in München erforscht das gesamte Spektrum des Brandschutzes – mit Fokus auf zukunftsweisende Fragestellungen der Kosten-Nutzen-Analyse. In diesem Zusammenhang betreiben wir zertifizierte Forschungslabore, um das Brandverhalten verschiedenster Baustoffe zu untersuchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung.

Wir Bieten

• Einen wunderschönen Arbeitsplatz im Herzens Schwabing (linkes Bild zukünftiger Arbeitsplatz)
• Aktive Mitgestaltung der organisatorischen Strukturen und Abläufe einer neu gegründeten Professur
• Eine offene Teamkultur ohne starre Hierarchien – Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit großem Zusammenhalt
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld an der besten Universität Europas (siehe Link).
• Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Sportkurse (ca. 100 verschiedene) über den Hochschulsport
• Eigene Parkplätze, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
• Die Teilzeitstelle unbefristet. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten in der wesentlichen gleichen Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden

Aufgaben

• Koordinative Unterstützung der Professur (Lehrstuhlbesprechungen, Lehrverwaltung, Personalangelegenheiten, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (eine weitere Verwaltungskraft ist bereits vorhanden)

Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail in einem Dokument an bis spätestens .

Datenschutz

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