Teamassistenz (m/w/d) an der Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät

Teamassistenz (m/w/d) an der Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät

Die Universität Bayreuth sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) an der Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät (befristet auf 2 Jahre).

Aufgaben

• Erledigung des Schriftverkehrs für die Dekanin und das Dekanatsteam
• E‑Mail‑ und Telefonverkehr im Dekanat, Terminkoordination für die Dekanin
• Weitere Verwaltungsarbeiten insbesondere im Personalbereich, Aktenführung im Dekanatssekretariat, Abwicklung der Dienstpost
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und verschiedener Veranstaltungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere PC‑Kenntnisse (MS Office)
• Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV‑L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note : Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.