Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung - Köln

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Betreuung der Büroorganisation, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Beständen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

Interesse?

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an:
- 0

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

KI Suchagent

AI job search

Möchtest über ähnliche Jobs informiert werden? Dann beauftrage jetzt den Fuchsjobs KI Suchagenten!

Diese Jobs passen zu Deiner Suche:

Steuler Services GmbH & Co. KG
Projekt- und Facilitymanager (m/w/d) Gebäudemanagement und Infrastruktur
Steuler Services GmbH & Co. KG
partner ad:img
Vollzeit Höhr-Grenzhausen
23 Jan 2026Development & IT
Kreis Steinburg
Sachbearbeiter*in in der Informations- und Kommunikationstechnologie
Kreis Steinburg
partner ad:img
Vollzeit Itzehoe
23 Jan 2026Development & IT
Drees & Sommer SE
Projektmanager (w/m/d) für Schieneninfrastruktur – Leit- und Sicherungstechnik
Drees & Sommer SE
partner ad:img
Vollzeit Frankfurt
23 Jan 2026Development & IT
Ratiodata SE
Security Engineer (m/w/d) Sicherheitsarchitektur für Web- und Proxy-Systeme
Ratiodata SE
partner ad:img
Vollzeit Weida (Großraum Gera)
24 Jan 2026Development & IT
Ratiodata SE
IT Consultant (m/w/d) Bereich Scan- und Dokumentenservices
Ratiodata SE
partner ad:img
Vollzeit Weida (Großraum Gera)
24 Jan 2026Development & IT
LST Logistik GmbH
Trainer Leit- und Sicherungstechnik
LST Logistik GmbH
partner ad:img
Vollzeit Salzhausen
24 Jan 2026Development & IT
LST Logistik GmbH
Projektsteuerer Leit- und Sicherungstechnik
LST Logistik GmbH
partner ad:img
Vollzeit Salzhausen
24 Jan 2026Development & IT
ARENA2036 e.V.
IT-Spezialist:in System-, Cloud- und Sicherheitsarchitektur (m/w/d)
ARENA2036 e.V.
partner ad:img
Vollzeit Stuttgart
24 Jan 2026Development & IT