Teamassistenz (m/w/d) Centermanagement in Mettmann

Teamassistenz (m/w/d) Centermanagement in Mettmann

Retail Match als Teil der ILG‑Gruppe ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien – Match Maker und Centermanager in einem. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen Angebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune. Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir Dich ab sofort am Standort Mettmann als Teamassistenz Centermanagement (m/w/d).

Aufgaben

• Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial‑Income‑Flächen
• Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
• Unterstützung der Teammitglieder bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.)
• Analoge und elektronische Dokumentation sowie Datenpflege
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d)) und konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln (in der Immobilien- oder Vertriebsbranche von Vorteil).
• Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365, Kenntnisse in Adobe InDesign und Microsoft Dynamics von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Lust auf Veränderung und eigenes Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Ausgeprägte Vertriebsaffinität, starke Begeisterungsfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Du Deine Stärken sowohl strategisch als auch praktisch einbringen kannst
• Ein sehr nettes und motiviertes Team, das Dir den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After‑Work‑Events und mehr
• Weiterbildung in der ILG Academy
• Attraktive Mitarbeiter‑Rabatte bei diversen Kooperationspartnern
• Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von Wellpass

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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