Teamassistenz (m/w/d) für Bürotätigkeiten als Minijob oder in Teilzeit

SOLON Investmentdienstleistungen mbH ist Teil der SOLON Unternehmensgruppe und spezialisiert auf professionelle Finanz-, Versicherungs- und Investmentdienstleistungen. Unser Fokus liegt auf individueller Beratung, maßgeschneiderten Lösungen und langfristigen Partnerschaften mit Privat- als auch Firmenkunden.

Wir arbeiten eng mit unseren Mandanten zusammen, um klare Ziele zu definieren, transparente Prozesse zu gewährleisten und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Dabei setzen wir auf fachliche Exzellenz, Integrität und Diskretion.

Unser Team besteht aus erfahrenen Finanzberatern, die eine ganzheitliche Betreuung anbieten – von der initialen Beratung bis hin zur laufenden Betreuung und Reporting.

Die Ergebnisse unserer Finanzberaterinnen und Finanzberater müssen verwaltet und administriert werden und genau dafür suchen wir im Innendienst eine weitere Unterstützung.

Teamassistenz (m/w/d) für Bürotätigkeiten
auf Basis der Geringfügigkeit € 603 (2 x die Woche) oder als Teilzeitkraft mit 20 - 25 Std. die Woche, mit Option zur späteren Vollzeitstelle

Ihre Aufgaben – freundliche Unterstützung für unser Team

• Freundliche, administrative Unterstützung des Teams im Bereich der Versicherungen und Investmentdienstleistungen
• Unterstützung bei Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und bei der Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Erstellung von Unterlagen
• Pflege von Kundendatenbanken, Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Vertragsdokumenten, Antragseingaben
• Unterstützung bei der Termin- und Fristenüberwachung zeitkritischer Vorgänge
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Posteingang/Ausgang, Materialbestellung)

Ihr Profil – Herzlich Willkommen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer assistierenden oder administrativen Rolle vorteilhaft
• Organisationsstärke, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Grundkenntnisse in Datenbank-/ Dokumentenmanagement von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten – mit Wertschätzung

• Anfangs eine geringfügige Beschäftigung mit fairer Vergütung, mit der Option zum Aufstocken auf eine Halbtags- und später auch Vollzeitstelle
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
• Einarbeitung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
• Zentraler Standort (Braunschweig)
• Spannendes, dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Büroausstattung, sowie papierloses Arbeiten durch digitalisierte Prozesse
• Home-Office-Option ist nach Abstimmung teilweise möglich

Bewerbungsprozess:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]

Frau Daniela Niehoff
SOLON Investmentdienstleistungen GmbH
Frankfurter Straße 2
38122 Braunschweig