Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung in Vollzeit

Über Hogan Lovells 

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Wirtschaftsregulierungs- Teams suchen wir an unserem Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:

• Selbstständige Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und -überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders    
• Notieren und Überwachen von Fristen
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Monatliche Honorarabrechnung 
• Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage
• Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Sprachliche bzw. kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Eurokorrespondent (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d)) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für die Arbeitsprozesse in einer Anwaltssozietät
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, Excel und Outlook)

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeit im Home Office möglich
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden
• Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie

Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Hogan Lovells International LLP
Marie Wischkowski
Senior HR Advisor Germany