Stellenbeschreibung:
Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Unternehmergeist, klarer Mission und Lust auf Weiterentwicklung. Bei uns dreht sich vieles um smarte Lösungen, Digitalisierung und modernes Arbeiten – doch am wichtigsten ist: unser Team. Damit alle im Alltag den Rücken frei haben, suchen wir Dich als gute Seele des Teams, die Organisation, Struktur und positive Energie mitbringt.
Als Teamassistenz bist Du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen und das Herzstück unseres Teams. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, wir immer gut organisiert sind und die Stimmung stimmt – ob im Büro, remote oder auf Workations.
Du bringst Dich flexibel ein: mal planst Du Team-Events, mal organisierst Du eine Workation, mal packst Du in stressigen Phasen operativ in anderen Bereichen mit an. Dein Mix aus Struktur, Pragmatismus und guter Laune macht den Unterschied.
Aufgaben
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Verwaltung von Terminen, Dokumenten und internen Prozessen
Ansprechpartner:in für das Team – von kleinen Fragen bis zu großen organisatorischen Themen
Unterstützung in weiteren Bereichen (z. B. Kundenservice, Administration oder Marketing), wenn „die Hütte brennt“
Organisation und Koordination von Team-Events und Workations
Entwicklung und Umsetzung von Feel-Good-Maßnahmen für ein motivierendes Arbeitsumfeld
Qualifikation
Du bist organisiert, strukturiert und zuverlässig – und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
Du hast ein Gespür für Menschen und kannst Stimmung, Motivation und Kultur positiv beeinflussen
Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen
Du bist digitalaffin
Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Event- oder Teamorganisation ist ein Plus, aber kein Muss
Benefits
Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein offenes, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten & Remote Work
Teilnahme an Workations und Team-Events, die Du selbst mitgestaltest
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein Team, das Dich als gute Seele schätzt und unterstützt
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
NOTE / HINWEIS:
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung