Teamassistenz - (m/w/d)

Zusammenfassung

Die Teamassistenz (m/w/d) spielt eine zentrale Rolle im Project Management Office (PMO)-Team, indem sie operative Unterstützung bietet, strategische und operative Aufgaben koordiniert.

Hauptverantwortlichkeiten

• Operative Unterstützung des PMO-Teams.
• Koordination strategischer und operativer Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und Statusberichten.
• Identifikation und Nachverfolgung von Aufgaben und Risiken.
• Vorbereitung von Präsentationen und Sitzungen.
• Dokumentation von Prozessen und Strukturen.
• Erstellung von Visualisierungen zur Projektkommunikation.
• Betreuung von Projekt-Postfächern und Dokumentation in Datenbanken.
• Pflege und Analyse von Datenbanken und Auswertungen.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Angeboten und Vertragsabschlüssen.
• Recherchen zu Projektinhalten und Stakeholdern.

Wesentliche Anforderungen

Erfahrung in der Projektassistenz oder vergleichbaren Position.
Fundierte Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in MS SharePoint von Vorteil.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise.