Teamassistenz (m/w/d)

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Das Herz der LETTERBOX FILMPRODUKTION schlägt für Fiktion – egal ob Krimi, Drama, Mystery oder Comedy. Mit einem Experten:innen-Team aus Top-Kreativen werden außergewöhnliche, ergreifende und legendäre Stories zu mitreißenden Geschichten – erzählt auf großer und kleiner Leinwand. Von High-End-Serienformaten mit bezeichnenden Quotenerfolgen über langlaufende Reihen bis hin zu erstklassigen Filmen für Fernsehen und Kino – die LETTERBOX FLMPRODUKTION steht als Tochter der Studio Hamburg Production Group seit mehr als 40 Jahren für herausragende, hochwertige und innovative Vielfalt im Bereich Fiktion.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung in ihren Aufgabengebieten, dazu gehört u.a.:

• Erledigung administrativer/organisatorischer Arbeiten, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement
• Materialbestellung, Bearbeitung der Post und Zuschaueranfragen Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen,
• Unterstützung bei der Vertragserstellung und Pflege des Vertragsarchivs
• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Produzent:innen/Producer:innen von der Stoffentwicklung bis zum fertigen Projekt (u.a. Recherche, Korrekturen am Drehbuch)
• Reisemanagement von der Organisation bis zur Abrechnung
• Organisatorische Unterstützung bei den Festivalvorbereitungen, - einreichungen und den Abwicklungen
• Gästeempfang
• Urlaubsvertretungen für weitere Mitarbeitende im Assistenzbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert
• Sehr gute MS365 Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbständige, pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung
• Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Gute Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zum Mobile-Office
• Weitere Vorteile durch: Zuschuss zum Deutschlandticket, Familienservice, Fahrradleasing-Angebote, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, eigene Betriebskantine, Parkhaus auf dem Gelände, Betriebssport

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Letterbox Filmproduktion GmbH
Human Resources | Heike Brinkmann
Jenfelder Allee 80 | 22045 Hamburg
-

Arbeitnehmer-Typ
Full-time employee

Berufserfahrung:
Professional/Experienced

Standort:
Hamburg

Bereich:

Sachbearbeitung

Start ab:

frühestens ab

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