teamassistenz (m/w/d) im schiffbau

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau

Standort: Hamburg Kennziffer: M

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Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert
Schmitt Engineering
umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Berichten, Protokollen und tabellarischen Übersichten
Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial, IT- und Kommunikationsausstattung, Reisemittel sowie Aus- und Weiterbildungspakete
Prüfung der Stundenerfassung gemäß gesetzlichen und tarifvertraglichen Vorgaben
Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Reisemeldungen und Kontrolle der Abrechnungen
Betreuung von Besuchern sowie Planung und Durchführung von Meetings und Besprechungen
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im industriellen Umfeld
Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Umfeld
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten Ihnen Folgende Benefits