Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung für ein Versicherungsunternehmen

Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung für ein Versicherungsunternehmen - Köl

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung für ein Versicherungsunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Datenbanken
• Koordination und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen und -dokumenten
• Organisation und Verwaltung von internen und externen Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Versicherungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Versicherungsbranche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Versicherungsverwaltungssoftware
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kenntnisse im Versicherungsrecht von Vorteil

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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