Teamassistenz m/w/d in München gesucht-Jobnr:2354

In München suchen wir eine Teamassistenz m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss (u.a. Erfassung von Daten, Anforderung von Stellungnahmen, Abwicklung der Beschlussmitteilungen)
• Erledigung der Petitionskorrespondenz (schriftliche und telefonische Anfragen)
• Unterstützung der Büroleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen und Expertenanhörungen

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs- bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten m/w/d oder zum Kaufmann m/w/d für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung
• Sie wenden die aktuellen Office-Programme sehr gut und sicher an und sind bereit, sich zügig in referatsinterne Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und gewandt ausdrücken und überzeugen durch situationsgerechtes Auftreten
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, schätzen Teamarbeit und zeigen Einsatzbereitschaft auch durch zeitliche Flexibilität