Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) an der Professur Big Geospatial Data Management in in O[...]

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) an der Professur Big Geospatial Data Management in Ottobrunn – Technische Universität München

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ottobrunn eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) an der Professur für Big Geospatial Data Management, Department of Aerospace and Geodesy, Technische Universität München.

Die Professur für Big Geospatial Data Management am Department of Aerospace and Geodesy befasst sich hauptsächlich mit Methoden der Erfassung, Organisation, Kompression, Analyse und Visualisierung von geometrischen oder geografischen Daten in großen Skalen.

IHRE AUFGABEN

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Beantwortung von Fragen von Studierenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Vorkenntnisse im Bereich Finanz- und Buchhaltungssoftware, z.B. SAP, sind hilfreich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme, Prozesse und Technologien einzuarbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Studierenden

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Homeoffice
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Bei Beschäftigten des Freistaats ist grundsätzlich eine Weiterbeschäftigung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E‑Mail in einem Dokument an bis spätestens 25. Januar 2026.

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an:

Technische Universität München
Professur für Big Geospatial Data Management
Herrn Prof. Martin Werner
Lise-Meitner-Straße 9
85521 Ottobrunn
Weitere Informationen zum Lehrstuhl finden Sie unter

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: